【簿記3級】こぐまさん、ミーヤの代わりにお支払い!?〜立替金は“あとでもらうお金”〜

【こぐま商会の経理日誌】

ある日、森のカフェでイベント準備をしていたミーヤ・ミントが、大慌てでこぐま商会にやってきました。

ミーヤ：「こぐまく〜ん！会場のレンタル代払うの忘れてた〜！今日が締切なのに…お財布、カフェに置いてきちゃった！」

こぐまさん：「それは大変…！わかったよ、ぼくが立て替えて払っておくね」

ミーヤ：「ありがと〜！ちゃんとあとで返すからね！」

その日の経理タイム。

こぐまさん：「これって、うちの経費じゃないし…でも現金は出てるし…。どの勘定を使えばいいんだろう？」

ペンリー：「“立替金”ですよ。あとで返してもらう予定のお金は、資産として記録するんです」

「立替金」は、他人や他社のために一時的に会社が支払ったお金を記録する資産勘定です。

よくある例：

ポイントは「誰のために」「何の目的で」支払ったかを明確に記録すること！

Q. こぐま商会が、ミーヤ・ミントのイベント会場代3,000円を立替で現金支払いしました。仕訳は？

借方	金額	貸方	金額
立替金	3,000	現金	3,000

※自分の店の費用でないため、費用計上しません。

Q. ミーヤさんが、立替金3,000円を現金で返してくれました。仕訳は？

借方	金額	貸方	金額
現金	3,000	立替金	3,000

※“立替金”という資産が消えて、現金が戻る処理です。

ミーヤ：「ほんと助かったよ〜！今度こぐまくんにカフェでプリン出すね♪」

ペンリー：「……それは“現物返済”ですから、帳簿的には別件ですね」

こぐまさん：「まあまあ…でもプリンはうれしいから受け取っちゃおうかな…（にっこり）」